Eine Organisation entwickelt sich in der Gründungsphase meist organisch und zufällig. Es gibt keine starren Strukturen. Mitarbeitende müssen flexibel auf permanent neue  Anforderungen reagieren können. Sie übernehmen oft verschiedene Rollen und sind bereit, sich schnell neuen Gegebenheiten anzupassen, was in einem dynamischen Umfeld entscheidend ist. 

Eine flache Hierarchie fördert schnelle Entscheidungsprozesse, erhöht die Flexibilität und ist bis zu einer gewissen Entwicklungsstufe hilfreich. Sie kann aber ab einem bestimmten Punkt ineffizient werden. Wenn das Unternehmen wächst und die Anzahl der Mitarbeitenden sowie die Komplexität der Aufgaben steigt, bringt das einige Schwierigkeiten mit sich. 

Es gibt Anzeichen dafür, dass eine flache Hierarchie nicht mehr sinnvoll ist. Wenn Führungskräfte überlastet sind, weil zu viele Mitarbeitende direkt an einzelne Personen berichten, führt das zu Überforderung und die Qualität der Entscheidungen lässt nach. Eine einzige Person kann es nicht leisten, sich um jeden einzelnen Mitarbeitenden zu kümmern, egal ob bei fachlichen oder persönlichen Anliegen. Diese eine Person wird zum Nadelöhr und verlangsamt zwangläufig Entscheidungen und deren Kommunikation. 

Langfristig ist eine Organisation, die auf Einzelpersonen ausgerichtet ist, nicht effizient. Mit zunehmendem Wachstum sollte die Organisationsstruktur schrittweise angepasst werden, um Überlastung zu vermeiden, die Effizienz zu sichern und klare Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. 

Mitarbeitende sollten entsprechend ihrer Qualifikationen den strategisch definierten Positionen zugewiesen werden, um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen. 

Wir unterstützen dabei die bestehende Organisation zu analysieren und schrittweise auf die zukünftigen Aufgaben und Anforderungen hin anzupassen. 

Da Start-ups oft in kleinen Teams arbeiten, ist der Teamgeist entscheidend. Ein starkes, harmonisches Team kann Herausforderungen gemeinsam besser bewältigen und innovative Lösungen entwickeln. Die Erwartungen und Wünsche der Mitarbeitenden sind allerdings sehr individuell und werden nicht immer offen geäußert.

Eine gelebte, offene Feedbackkultur ermöglicht es den Mitarbeitenden und dem Unternehmen, sich ständig weiterzuentwickeln. Ein Verharren im Beschwerde-Modus kann verhindert werden und stattdessen eine Kultur der Lösungsorientierung und Wertschätzung geschaffen werden. Konstruktive Kritik in einem unterstützenden Rahmen ermöglicht es Mitarbeitenden, sich zu verbessern, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert und gleichzeitig die Motivation aufrechterhält. Eine Kultur, die Fehler zulässt, fördert die Bereitschaft zum Experimentieren und Lernen. Mitarbeitende fühlen sich dadurch ermutigt, neue Wege zu gehen, ohne Angst vor negativen Konsequenzen. Das bietet Freiraum für innovative und unkonventionelle Lösungen.

Team-Events und soziale Aktivitäten stärken die Bindung unter den Mitarbeitenden und tragen zu einer positiven Atmosphäre bei, die Energie und Begeisterung freisetzt. Der Spaß darf nicht zu kurz kommen. Erfolge gemeinsam zu feiern, beflügelt.

Wir trainieren das gesamte Team, um eine offene Feedback-Kultur zu etablieren. Wir finden die geeigneten Kommunikationskanäle und Aktivitäten, um eine motivierende Unternehmenskultur zu fördern.

Besonders in der Gründungsphase kommt es auf die Gründer*innen an. Sie sind die ersten Führungskräfte im Unternehmen und sollten mit gutem Beispiel vorangehen. An ihrem Verhalten werden sich alle weiteren Führungskräfte und auch die Erwartungen der Mitarbeitenden orientieren.  

Unter Umständen befinden sich die Gründer*innen selbst das erste Mal in einer Führungsrolle. Sie werden plötzlich mit Erwartungen der Mitarbeitenden konfrontiert, mit denen sie nicht gerechnet hatten. Entscheidungen zu treffen ist schwierig, da arbeitsrechtliche Themen berücksichtigt werden müssen. Führung funktioniert nicht nebenbei. Gespräche an der Kaffeemaschine oder im Vorbeigehen sind nicht mit konstruktiven Mitarbeitergesprächen zu verwechseln.

Oft werden die weiteren Führungspositionen an besonders leistungsstarke Mitarbeitende übertragen. Sie kennen das Unternehmen und wissen, worauf es ankommt. Die fachliche Kompetenz ist nicht mit Führungskompetenz gleichzusetzen. Um ein Team zu führen, ist klare und offene Kommunikation, aktives Zuhören und Konfliktmanagement gefragt. Zudem präsentieren die Führungskräfte das Unternehmen nach innen und außen. Sie prägen maßgeblich die Unternehmenskultur. Authentizität und das Vorleben positiver Werte schaffen eine starke Grundlage für eine Arbeitsumgebung, die Spaß macht. Um sich in der Rolle als Führungskraft sicher zu fühlen, benötigen sie Unterstützung.

Wir unterstützen Führungskräfte mit schnell anwendbaren Tipps und Tricks aus der Praxis. Wir schulen die Führungskräfte als Team und in individuellen Einzelcoachings.

Ein gutes Onboarding ist entscheidend, um neue Mitarbeitende erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren und sie von Anfang an zu motivieren. Dabei gibt es zwei Ebenen: zum einen eine zwischenmenschliche Willkommenskultur und zum anderen der inhaltliche Wissenstransfer. 

Knowledge Management ist eng mit dem Onboarding verknüpft. Die Mitarbeitenden besitzen ein unglaubliches Know-how. Es werden Fehler gemacht, Probleme gemeinsam gelöst und Erfolge gefeiert. Dadurch lernen alle kontinuierlich dazu. Solange das Team sehr klein ist, bekommen die Mitarbeitenden alles direkt mit. Start-ups stehen oft vor der Herausforderung, dass Wissen nicht ausreichend dokumentiert ist und sich viel in den Köpfen von einzelnen Mitarbeitenden befindet. 

Aber wie kann der Wissenstransfer gewährleistet werden, wenn das Team wächst? Nicht nur die neuen Mitarbeitenden profitieren von Unterlagen, Videos usw. auf die sie zugreifen können. Wird das Wissen strukturiert weitergegeben, profitiert das gesamte Team. Es erspart dem bestehenden Team viel Zeit für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden. Die neuen Mitarbeitenden wiederum erhalten Orientierung und fühlen sich gut betreut. 

Best Practices sollten in Start-ups klar definiert und dokumentiert werden, damit alle Mitarbeitenden von den erfolgreichsten Ansätzen profitieren können. Regelmäßiges Überprüfen und Aktualisieren dieser Best Practices ist wichtig, um die Richtigkeit sicherzustellen. „Lessons Learned“ aus Projekten oder Fehlern sollten offen kommuniziert und dokumentiert werden. Dadurch wird ein Lernprozess gefördert, der das Team vor wiederholten Fehlern bewahrt und für kontinuierliche Verbesserung sorgt. 

Wir definieren einen klar strukturierten Onboarding-Prozess, bei dem neue Mitarbeitende schnell integriert werden und das bestehende Team den Prozess als Chance nutzt das eigene Wissen auszubauen. 

Es ist nicht unbedingt nötig für ein kleines Team, eine teure HR-Software einzuführen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, den HR-Bereich durch digitale Tools und Prozesse zu gestalten. Für die Zeiterfassung, die vorbereitende Entgeltabrechnung oder Bewerbermanagement kann man kostenlose Softwarelösungen finden.

Die Bewerberkorrespondenz kann bei geringer Zahl an ausgeschriebenen Positionen mit Outlook funktionieren. Die Geschwindigkeit darf darunter aber nicht leiden und der Außenauftritt muss professionell wirken. Wenn es um Daten geht, ist neben dem Datenschutz darauf zu achten, dass alle Daten in einer Form vorhanden sind, die einfach in eine zukünftige Software übertragen werden kann. 

Wir unterstützen dabei, manuelle Prozesse zu automatisieren, Datenanalysen zu verbessert und die Zusammenarbeit zu erleichtern.

In einem Start-up mit begrenztem Budget gibt es dennoch effektive Möglichkeiten, Employer Branding und Recruiting intern zu gestalten. LinkedIn als wichtigste Social Media Plattform und die eigene Website sind ein Muss. Eine ansprechende Karriereseite ist unerlässlich. 

Von der Stellenausschreibung bis zum Angebot spart ein reibungsloser Ablauf viel Zeit und Geld und beeindruckt die Bewerbenden. Während größere Unternehmen noch in Genehmigungsprozessen stecken, kann ein schneller Recruiting-Prozess sehr überzeugend sein.  

Auch die Rolle der Mitarbeitenden als Botschafter für das Unternehmen ist nicht zu unterschätzen. Sie haben oft wertvolle persönliche Netzwerke, die sie nutzen können. Das gesamte Team kann dazu beitragen, erfolgreich die richtigen Leute zu finden.

Wir bilden das gesamte Team zu professionellen Hiring Managern aus.